Mettre en place un système d'autopartage pour les véhicules de société peut être une solution intéressante pour optimiser l'utilisation de ces véhicules et réduire les coûts pour l'entreprise. Voici quelques étapes à suivre pour mettre en place un tel système :
- Identifier les besoins des sociétés : avant de mettre en place un système d'autopartage, il est important d'identifier les besoins de l'entreprise en matière de mobilité. Combien de salariés ont besoin d'un véhicule de société ? À quelle fréquence ? Pour quels types de déplacements ? Quel est le kilométrage moyen parcouru par mois ou par an ? Ces informations permettront de déterminer le nombre de véhicules nécessaires et les caractéristiques de ces véhicules (type, taille, etc.).
- Choisir une solution d'autopartage adaptée : il existe plusieurs solutions d'autopartage sur le marché, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Il est important de choisir une solution adaptée aux besoins de l'entreprise et aux habitudes des salariés. Certaines solutions d'autopartage permettent par exemple de réserver un véhicule à l'avance, tandis que d'autres sont disponibles en libre-service.
- Établir des règles claires : il est important d'établir des règles claires pour l'utilisation des véhicules de société en autopartage. Par exemple, il peut être utile de définir les plages horaires pendant lesquelles les salariés peuvent réserver un véhicule, le kilométrage maximum autorisé, les frais supplémentaires en cas de retard ou de dommages, etc.
- Former les salariés : une fois le système d'autopartage mis en place, il est important de former les salariés à son utilisation. Il peut être utile de leur expliquer comment réserver un véhicule, comment le prendre en charge et le restituer, les règles de conduite à respecter, etc.
Quels sont les véhicules de société ?
Une voiture de société est un moyen de transport utilisé pour les besoins de l'entreprise. Les entreprises peuvent posséder des véhicules de société à leur nom ou bien les louer. Ceux-ci peuvent être utilisés par les salariés pour les déplacements professionnels, par exemple pour se rendre sur les lieux de travail ou pour effectuer des missions chez les clients. Les voitures de fonction sont un type de véhicule de société qui sont généralement utilisées par des cadres dirigeants, des commerciaux ou des représentants de l'entreprise pour se déplacer entre différents sites de l'entreprise ou pour rencontrer des clients. Les véhicules utilitaires légers, tels que les fourgons ou les camionnettes, sont utilisés pour le transport de marchandises ou de matériel. Les utilitaires lourds, tels que les camions, sont utilisés pour les transports en grande quantité et de longues distances. Enfin, les motos et les scooters sont souvent utilisés par les entreprises de livraison ou de transport rapide pour des livraisons urgentes ou pour des déplacements en milieu urbain.
Comment fonctionne l'autopartage pour les véhicules de société ?
L'autopartage pour les véhicules de société fonctionne de la même manière que pour les véhicules particuliers. Les salariés peuvent réserver en ligne ou via une application dédiée, et utiliser le véhicule pour leurs déplacements professionnels. Le coût de l'autopartage est généralement calculé en fonction du temps d'utilisation et du kilométrage parcouru.
Comment mettre en place un système d'autopartage pour les véhicules de société ?
Voici une liste à puces de différentes étapes pour mettre en place un système d'autopartage pour les véhicules de société :
- Étudier les besoins de l'entreprise : il est important de bien comprendre les besoins de l'entreprise en matière de déplacements professionnels pour déterminer le nombre de véhicules nécessaires et les types de véhicules adaptés.
- Choisir une plateforme d'autopartage : il existe de nombreuses plateformes d'autopartage disponibles sur le marché. Il est important de choisir une plateforme qui répond aux besoins spécifiques de l'entreprise, en termes de tarifs, de fonctionnalités et de compatibilité avec les véhicules de société.
- Équiper les véhicules : les véhicules de société doivent être équipés d'un système de réservation et de géolocalisation pour permettre aux salariés de les utiliser en toute sécurité. Il est également important de mettre en place des protocoles de nettoyage et de maintenance régulière pour assurer la qualité de service.
- Former les salariés : les salariés doivent être formés à l'utilisation du système d'autopartage et aux bonnes pratiques à adopter pour assurer la sécurité et la qualité de service. Il est important de mettre en place des règles claires pour l'utilisation des véhicules et de communiquer régulièrement sur les avantages de l'autopartage.
- Suivre les résultats : il est important de suivre régulièrement les résultats de l'autopartage pour évaluer son efficacité et identifier les points d'amélioration. Les données collectées peuvent être utilisées pour optimiser l'utilisation des véhicules et réduire les coûts.
Quelle est la différence entre un véhicule de société et un véhicule de fonction ?
Un véhicule de fonction est généralement mis à disposition d'un salarié pour un usage professionnel et personnel, tandis qu'un véhicule de société est exclusivement réservé aux déplacements professionnels des salariés. Les entreprises peuvent posséder des véhicules de société à leur nom ou les louer pour répondre à leurs besoins en matière de transport professionnel.
En France, les entreprises qui possèdent ou utilisent des véhicules de société doivent s'acquitter d'une taxe sur les véhicules de société (TVS), qui est calculée en fonction des émissions de CO2 du véhicule. Les diesel ont tendance à être plus taxés que les essence ou électriques en raison de leurs émissions plus élevées.
Pour financer l'achat de véhicules de société, les entreprises peuvent opter pour plusieurs options, notamment le leasing ou la location longue durée. Ces options permettent aux entreprises de disposer d'un parc automobile adapté à leurs besoins sans avoir à mobiliser de gros investissements financiers.
Ll'autopartage avec des véhicules de société est une solution intéressante pour les entreprises qui cherchent à optimiser l'utilisation de leurs véhicules et à réduire leurs coûts de transport. En France, les entreprises doivent être conscientes des coûts associés à l'utilisation tels que la TVS, et des options de financement disponibles pour l'achat ou la location de ces véhicules.
